WPS AI
1. 模板核心应用技巧
职场中大量文档（合同、报告、通知、简历）存在固定格式，重复从零排版既耗时又易出错。WPS 文字模板功能可实现 “一次定制、无限复用”，大幅缩短文档制作周期，同时保证格式统一性，尤其适合高频重复文档的处理。
1.1 内置模板快速调用
WPS 文字内置海量专业模板，覆盖职场各类场景，无需手动搭建格式，直接替换内容即可使用，新手也能快速做出规范文档。
**实操步骤：** 打开 WPS 文字，点击首页 “模板中心”，按场景筛选（如 “办公文档”“合同协议”“简历求职”“通知公告”），选中目标模板后点击 “立即使用”，模板会自动加载为新文档。后续只需删除模板中的占位内容，填充实际信息，同时微调字体、页码等细节，10 分钟内即可完成一份格式规范的文档。
**实用技巧：** 调用内置模板后，优先检查页面设置（边距、纸张大小）和字体样式是否符合公司规范，确认无误后再填充内容，避免后期批量修改格式的麻烦；常用模板可点击 “收藏”，下次直接在 “我的模板” 中调用，无需重复筛选。
1.2 自定义模板创建与保存
内置模板无法满足个性化需求时，可将常用文档（如公司固定合同、专属报告格式、部门通知模板）保存为自定义模板，后续复用直接调用，无需重复排版。
**实操步骤：** 1. 编辑好规范文档（统一字体、段落格式、页眉页脚、固定标语等，删除可变内容）；2. 点击 “文件 - 另存为”，在保存类型中选择 “WPS 文字模板（.wpt）”；3. 命名模板（如 “公司劳动合同模板 V1”），选择保存路径（建议存在易查找的文件夹，或 WPS 默认模板目录），点击保存即可。
**调用方法：** 下次打开 WPS 文字，点击 “文件 - 新建 - 我的模板”，选中自定义模板就能直接使用，修改可变内容后保存为普通文档即可。
**进阶技巧：** 自定义模板可按版本命名（如 V1、V2），后续格式优化后更新版本，避免旧模板混乱；重要模板可备份至云端，跨设备也能调用。
2. 模板个性化定制实操
自定义模板后，可根据场景需求微调优化，实现 “模板适配场景”，而非生硬套用，兼顾效率与个性化。
2.1 格式与内容批量修改
模板格式需调整时，无需逐处修改，通过批量操作统一优化，保证模板规范性。
**实操 1：** 批量修改字体格式。选中模板中所有内容，点击 “开始 - 字体”，统一设置字体（如宋体、微软雅黑）、字号（正文小四、标题二号）、颜色，一键应用全模板；也可通过 “样式库” 定义标题、正文样式，修改样式后全模板同步更新，比逐段调整高效。
**实操 2：** 批量删除冗余内容。模板中若有多余占位符、固定文本，按 Ctrl+H 调出替换框，输入冗余内容，替换为留空，点击 “全部替换”，快速清除多余内容；若需保留部分固定内容，可标注为 “不可修改”（后续通过保护功能限制）。
2.2 模板变量与占位符设置
为模板添加变量和占位符，能明确可修改内容，避免复用时光删错固定格式，同时提升填充效率。
2.2.1 实操 1：添加占位符标注
在模板可变位置（如 “[甲方名称]”“[签订日期]”“[金额]”）添加明确标注，标注用特殊符号包裹（如方括号、尖括号），填充时一目了然，直接替换标注内容即可；也可选中占位符，设置特殊颜色（如红色），填充完成后批量改为黑色，避免遗漏。
2.2.2 实操 2：设置模板变量（进阶功能）
点击 “插入 - 文档部件 - 域”，选择 “变量” 类别，添加自定义变量（如 “合同编号”“项目名称”），复用模板时只需修改变量值，全模板对应位置同步更新，适合合同、项目报告等需重复填写同一变量的场景。
3. 模板复用场景实战
3.1 场景 1：公司日常通知发布
行政部门每天需发布各类通知（会议通知、放假通知、活动通知），格式固定（标题、称呼、正文、落款、日期）。可创建自定义通知模板，固定标题样式、落款格式、页边距，预留 “通知主题”“具体时间”“地点” 等占位符，发布时只需填充核心信息，5 分钟即可完成一份规范通知，无需每次重新排版。
3.2 场景 2：批量制作劳动合同
HR 部门招聘旺季需签订大量劳动合同，条款固定、格式统一。创建劳动合同模板，固定双方权利义务条款、排版样式，添加 “甲方名称”“乙方姓名”“薪资”“合同期限” 等变量，复用时光修改变量值，同时通过保护功能锁定固定条款（禁止修改），既保证条款合规，又提升签订效率，原本 1 小时 / 份的工作可压缩至 10 分钟 / 份。
4. 模板应用效率对比表
| 操作场景 | 传统操作方式 | 模板应用技巧 | 耗时对比（单份文档） | 核心优势 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 日常通知制作 | 从零新建文档→设置格式→撰写内容→调整排版 | 调用自定义模板→填充核心信息→微调细节 | 20 分钟 vs 5 分钟 | 格式统一，无需重复排版 |
| 劳动合同签订 | 复制旧合同→逐处修改信息→检查格式错乱 | 自定义模板 + 变量设置→修改变量→锁定固定条款 | 60 分钟 vs 10 分钟 | 避免删错条款，提升合规性 |
| 月度业绩报告 | 新建文档→搭建章节框架→设置表格样式→填充内容 | 复用报告模板→更新数据图表→补充总结 | 40 分钟 vs 15 分钟 | 结构统一，便于部门汇总 |
| 简历制作 | 从零排版→调整字体样式→优化布局 | 调用简历模板→替换个人信息→微调内容 | 30 分钟 vs 8 分钟 | 排版美观，适配求职场景 |
5. 高频问题 FAQ
5.1 Q1：自定义模板保存后，下次找不到了怎么办？
A1：优先检查保存路径，若保存至自定义文件夹，可通过 “文件 - 新建 - 浏览” 找到对应路径打开；若想快速调用，建议保存至 WPS 默认模板目录（保存时自动提示），后续在 “我的模板” 中直接查看；也可将模板发送至 WPS 云端，跨设备同步调用。
5.2 Q2：如何防止他人修改模板中的固定内容（如合同条款）？
A2：选中模板中固定内容，点击 “审阅 - 限制编辑”，勾选 “仅允许在文档中进行此类型的编辑”，选择 “填写窗体域”，设置保护密码，点击 “启动保护”。他人复用模板时，仅能修改占位符和变量内容，固定内容无法修改，避免条款被篡改。
5.3 Q3：模板复用后，格式出现错乱怎么办？
A3：大概率是调用模板后修改了页面设置或样式。规避方法：复用模板时先不修改格式，填充完内容后再微调；若已错乱，选中全文档，点击 “开始 - 样式 - 清除格式”，再重新套用模板中的样式，快速恢复格式。
5.4 Q4：内置模板太多，如何快速找到需要的？
A4：在模板中心顶部搜索框输入关键词（如 “劳动合同”“会议通知”），直接筛选目标模板；常用模板点击 “收藏”，归类至 “我的收藏”，下次无需搜索，直接调用；也可按行业筛选（如 “互联网”“金融”），匹配更精准的模板。
