WPS AI
1. 打印前必做的3 件事
办公中批量打印最费时间，一堆 Word、Excel、PDF、图片混打，挨个开文档操作不仅慢，还容易漏打、格式错乱。今天就教你怎么用WPS的批量打印功能。
1.1 核对文件与打印机状态
首先，要打印的文件必须能正常打开，损坏、加密未解密的文件单独筛出处理，文件命名别带特殊符号和过多空格，避免 WPS 无法识别。其次，确认打印机在线，有线或者无线连接都是正常的，纸仓有充足且摆放整齐的纸张，清理残留卡纸，检查墨粉等消耗品的余量，避免打印中途中断。最后的最后，将 WPS更新到最新版。
1.2 提前避坑
第一，单次打印控制在 50 份以内，含大文件的话得缩减到 30 份以内，切勿贪多，不然易导致 WPS 卡顿闪退，适得其反。第二，多格式混打必须先测 1-2 份，核对格式、字体、排版无误后再批量打印，避免因格式错乱而浪费纸墨。第三，务必关闭所有要打印的文档及后台进程，文件被占用会直接导致打印失败。第四，复杂文档提前单独预览，替换特殊字体为宋体或者微软雅黑这类系统字体。
2. PC 端批量打印步骤
批量打印优先用 PC 端，功能全、稳定性强，支持 Word、Excel、PPT、PDF、图片、TXT 混合打印，步骤简单易上手。
2.1 两个快捷入口
WPS 客户端内：打开软件，顶部菜单栏 “工具”→“批量打印”，直接进入操作界面；
文件管理器内：找到目标文件夹，选中要打印的文件，右键→“批量打印”，文件自动导入，无需打开 WPS 主程序。
提示：若右键无该选项，更新 WPS 并设为默认打开方式即可。
2.2 添文件 + 调设置
WPS 内进入可点击 “添加文件 / 文件夹”，混合格式可直接导入；文件夹右键进入则文件自动导入，核对列表并移除不需要或显示 “不可打印” 的异常文件。
选对打印机，设置打印份数、双面 / 单面打印、纸张尺寸；日常办公建议勾选双面打印省纸。
勾选 “按文档原有设置打印”，避免统一设置导致格式错乱；需统一归档的文件，点击 “页眉页脚设置”，添加页码、文件名或日期。
图片打印勾选 “按尺寸适配纸张”；Excel 打印可勾选 “打印网格线”；高清文档选 “标准” 打印质量，临时文档可选 “草稿” 提速。
2.3 预览 + 启动
随机预览 2-3 份不同格式文档，确认排版、字体、页码、表格 / 图片显示正常，有问题及时调整参数。
点击 “开始打印”，保持 WPS 打开，不随意切换后台，留意打印机状态（及时处理卡纸、缺纸）。
打印结束后，核对文件份数，随机抽查打印质量，确认无漏打、错打后再归档分发。
3.个性化适配
遇到部分文件需单独设置参数的场景，无需分开批量打印，这些技巧会更有用：
3.1 单独调整单文档参数
在文件列表中，点击目标文档右侧 “设置”，可单独调整该文档的打印份数、双面 / 单面、纸张尺寸、打印质量等参数，设置后与其他文件互不影响，适配不同文档的打印需求。
3.2 优化打印顺序与效率
拖动文件可调整打印先后顺序，紧急文件拖至前列优先打印；
大文件单独选中后点击 “逐份打印”，打印机将会按照文档顺序优先打印；
打印出错时，点击 “取消打印” 可一键终止所有未完成任务，无需重启软件。
4. 常见场景打印配置表
5. 问题速解与高频FAQ
5.1 常见问题速解
打印失败？关闭所有文档，重启打印机，移除异常文件，更新 WPS 后重试；
格式 / 字体错乱？勾选 “按文档原有设置打印”，替换特殊字体，Excel 调整缩放比例；
中途卡顿 / 闪退？减少单次打印数量，关闭 WPS 后台冗余功能，更新到最新版；
打印机无响应？检查连接（有线 / 无线），重启打印机，清理残留卡纸。
5.2 高频 FAQ
所有格式都支持吗？日常办公格式均支持，特殊格式提示 “不可打印”，转常用格式后单独打印；
加密文档能批量打吗？不能，需先解密输入正确密码，打开后才能加入打印列表；
移动端可以批量打印吗？可以，但功能有限，仅支持简单格式，需打印机无线连接，稳定性差，正式打印建议用 PC 端；
能统一添加页眉页脚吗？可以，在批量打印设置界面点击 “页眉页脚设置”，统一添加页码、文件名等信息；
批量打印能暂停吗？不支持暂停，如需终止，点击 “取消打印” 即可停止所有未执行任务；
打印份数能单独设置吗？可以，通过单文档 “设置” 功能，单独调整每份文档的打印份数。
