WPS AI
一、多人实时编辑，破解团队做 PPT 的痛点
1.1 传统团队做 PPT 的那些糟心事
只要和同事合作过 PPT，这些坑你应该很熟悉了：
1 版本乱成一锅粥，每个人手里都攥着一个 “最终版”，汇总的时候要么漏了别人的关键修改，要么自己改的内容被别人覆盖，最后还得一个个核对，特别费时间；
2 文件传输超麻烦，微信发不了大 PPT，只能用邮箱发附件，来回传不说，还经常出现 “文件已过期”“格式不兼容，无法打开” 的情况，急着用的时候能急死人；
3 跨设备打开必乱格式，电脑端改好的 PPT，用手机打开一看，文字错位、图片乱跑，再传回电脑，又得重新调整，来来回回折腾好几次。
这些问题不光浪费时间，有时候还会影响人与人之间的感情，而多人实时编辑功能，能一次性把这些糟心事全解决，谁用谁知道。
1.2 多人实时编辑的核心优势
用过一次多人实时编辑，就再也不想回到传统传文件的模式了，核心好处：
1 实时同步不延迟，不管几个人同时编辑，只要改了内容，所有人的页面都会秒变，大家看到的永远是最新版，不用再一遍遍发 “新文件已发，替换旧版”；
2 分工清晰不打架，每个人的光标都有专属颜色，还会显示昵称，谁在编辑哪一页、哪一段，一眼就能看清，不用再担心两个人同时改同一部分，避免重复劳动和内容冲突；
3 沟通直接不脱节，不用切换微信、QQ，直接在 PPT 里选中内容加评论，还能 @具体的人，对方一打开文档就能看到，有问题当场讨论、当场修改；
二、准备工作
开启多人实时编辑前，别着急上手操作，先花 3 分钟把准备工作做好，不然中途卡壳、开不了功能，反而更耽误时间。
2.1 基础条件检查
先确认自己的设备、文件这些都符合要求，不然后续再怎么操作都开不了实时编辑，纯粹白忙活：
1 软件版本必须是最新的 WPS Office，不管是 Windows 电脑还是 Mac 电脑，旧版本里可能没有多人协作功能，打开 WPS 之后，点击右上角的 “设置”，再点 “检查更新”，跟着提示更到最新版就行，全程用不了 1 分钟；
2 文件格式得对，演示文稿必须是 WPS 支持的.dps 或.dpt 格式，如果是平时用的 PPT、pptx 格式，先打开这个文件，然后点顶部的 “文件”，选 “另存为”，把格式改成.dps，格式不对的话，根本没法同步；
3 所有人都得联网，不管是连WiFi 还是用手机流量，网络必须稳定，不然改了内容同步不上去，或者别人改的内容看不到，还会出现卡顿的情况；
4 设备要注意，只有 Windows、Mac 电脑端能完整实现实时编辑功能，手机（iOS、Android）只能查看文档、加评论，没法编辑内容。
2.2 账号与云端设置
多人实时编辑靠的是 WPS 云文档功能，所以必须登录账号、把文件存到云端，没这两步，根本没法多人协作：
1 登录 WPS 账号，打开 WPS 演示之后，点击右上角的 “登录” 按钮，用手机号、微信或者 QQ 登录都可以，没有 WPS 账号的话，用手机号注册，输入验证码就能搞定，1 分钟都用不了；
2 把文件保存到云端，要是新建演示文稿，直接打开 WPS 首页，点 “云文档”，再选 “新建演示文稿”，新建好之后会自动保存到云端；要是本地已经做好的文件，打开之后点顶部 “文件”，选 “保存到云文档”，选个保存路径，点确认就行，保存成功后，文档右上角会显示 “云端” 图标，一眼就能看出来；
3 确认云功能已经开启，点 WPS 首页的 “云文档”，在刚才选的保存路径里，能找到这份演示文稿，就说明云功能没问题了，后续的协作，全靠云端同步，不用再担心文件丢了。
三、两种核心开启方法，新手也能秒会
3.1 方法一：客户端直接开启
这种方法操作最简单，新手优先选这个：
1 打开已经保存到云端的演示文稿，先确认文档右上角有 “云端” 图标；
2 找到 “分享” 按钮，就在文档右上角 “保存” 按钮旁边，图标一般是 “小人 + 箭头” 的样子，特别好认，点一下就能弹出分享窗口；
3 在弹出的窗口里，选 “多人协作” 这个选项；
4 设置协作权限，默认的权限是 “可编辑”，要是只想让对方看、不让改，或者只让对方加评论，就下拉选择 “可查看” 或 “仅评论”，根据团队需求设就行；
5 选分享方式，最常用的是 “复制链接”，点一下 “复制链接”，链接就自动存到剪贴板里了，也可以选 “微信分享”，直接发给微信里的同事，或者 “邀请成员”，输入对方的手机号、WPS 账号邀请；
6 把链接发给团队成员，对方不管用电脑还是手机打开链接，登录自己的 WPS 账号后，就能进入文档，开始实时编辑了；
7 确认协作成功，对方进入文档后，文档顶部会显示对方的头像和昵称，每个人的光标颜色不一样，能清楚看到谁在编辑哪部分，这时候不管谁改内容，大家都能实时看到，协作就正式开始了。
3.2 方法二：云文档端开启
你如果出门在外，想让同事快速开始协作，或者想通过网页端管理协作成员，就用这种方法：
1 打开 WPS 云文档，不管是用电脑网页端登录 WPS 云文档（网址：drive.wps.cn），还是用手机 WPS 里的 “云文档” 功能，都能操作；
#####2 找到要开启协作的演示文稿，在云文档的保存路径里，找到这份文档，点击文档后面的 “更多” 按钮（一般是三个点）；
3 在弹出的菜单里，选 “分享” 选项，重点选 “多人协作”；
4 设置权限和分享方式，和方法一一样，根据需求设 “可编辑”“可查看” 或 “仅评论”，然后复制链接，或者邀请成员；
5 把链接发给同事，对方打开链接、登录 WPS 账号后，就能进入文档实时编辑，和客户端开启的协作效果一样，内容实时同步；
五、开启方法对比表（一目了然选对方式）
五、常见问题
Q1：打开链接后，没法编辑内容，只能看，怎么回事？
A：大概率是权限没设对，让文档创建者打开 “分享” 窗口，把你的权限改成 “可编辑”，你退出文档重新打开，就能编辑了；另外，手机端本身只能查看、评论，没法编辑，要是用手机打开，换电脑端试试。
Q2：多人同时编辑的时候，内容会冲突吗？
A：不会，实时编辑功能会自动同步每个人的修改，不会出现后保存覆盖先保存的情况；而且能看到彼此的光标位置，也能避免两个人同时改同一部分内容，放心协作就行。
Q3：修改内容后，别人看不到，同步失败怎么办？
A：先检查自己的网络，网络不稳定会导致同步失败，换个稳定的 WiFi 试试；然后确认文件已经保存到云端，右上角有 “云端” 图标；要是还不行，退出文档重新打开，一般就能同步成功了。
Q4：不小心删了内容、改乱了版式，怎么恢复？
A：点文档顶部 “文件”→“版本历史”，找到删除、改乱之前的版本，点 “恢复” 就能还原；建议关键版本提前命名，后续找的时候更方便，不用一个个核对。
Q5：非 WPS 账号的人，能参与实时编辑吗？
A：不能，必须登录 WPS 账号才能参与实时编辑，不过可以让对方用手机号快速注册，1 分钟就能完成，注册后登录就能协作；要是不想注册，只能给 “可查看” 权限，让对方看文档，不能编辑。
Q6：多人编辑的时候，能看到谁改了哪部分内容吗？
A：能，点文档顶部的 “评论”→“修订记录”，就能看到每个人的修改内容、修改时间；而且编辑的时候，不同人的光标有专属颜色和昵称，能实时看到谁在编辑哪部分。
